规范执业 严守质量 抚州市开展第二次公证案卷质量评查活动
为进一步加强抚州市公证执业活动事中事后监管,规范公证执业行为,优化公证服务,提升公证案件质量。按照年度工作计划,10月22日至23日,市司法局、抚州市公证协会在市司法局会议室开展2022年度第二次公证质量检查活动。对全市12家公证处38名公证员2018年以来公证机构办理的涉外公证及2021年7月至2022年8月以来各公证机构办理的国内及港澳台公证事项共300余份案卷进行全面评查。
检查组按照《公证法》、《江西省公证案卷质量检查标准》等相关规定,采用交叉检查方式围绕公证的真实性、合法性及程序要求,从申请受理、公证审查、笔录制作、调查核实、公证书出具与送达、收费以及归档等方面,重点对文本相符公证、委托公证、无犯罪证明公证、出生公证、亲属关系公证等涉外公证事项进行检查,同时重点抽查有无跨执业区域办证、有无核查申请人真实身份、有无在缺少委托手续或委托存在瑕疵情况下办证、有无存在当事人使用虚假证明材料骗取公证书、有无与中介机构不正当交往、有无批量办理办证、有无通过电商网络平台低价争揽业务等情形进行了检查。经检查,全市公证机构整体办案质量良好。但也存在部分问题,1、签发稿未有审批人及审批日期;2、现场监督公证,公证词内容简单3、长期保存案卷写成短期保存案卷4、案卷内无页码标识5、案卷无目录6、未通过系统核实申请人涉及的婚姻关系等。针对评查出的问题,下一步市局将予以通报并责令机构整改,规范公证机构办案程序。
通过此次评查活动,有力地促进了全市公证行业公证文书规范化建设。提高公证机构对案卷的质量管理意识,推动我市公证工作高质量发展。
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